Contatos

A agenda de Contatos guarda quem costuma assinar documentos com você, para não redigitar nome, e-mail, telefone e CPF a cada envio. É uma agenda compartilhada entre todos os workspaces do cliente — cadastrado uma vez, o contato aparece para escolher em qualquer workspace da empresa, não só naquele em que foi criado.

Ao adicionar um signatário em um documento ou modelo, dá para escolher alguém "Da agenda" em vez de cadastrar do zero — veja Documentos → Como adicionar signatários. Só documentos aceitam CPF de pessoa física aqui: não dá para cadastrar um contato de empresa com CNPJ — quem assina é sempre uma pessoa, mesmo quando representa uma empresa.

Criar um contato

Clique em Novo contato. O diálogo avisa: "Nome e e-mail são obrigatórios — o convite para assinar chega por ali. O resto dá para completar depois."

• Nome — obrigatório.
• E-mail — obrigatório (é por onde o convite chega).
• Telefone — opcional.
• CPF — opcional, mas é o que ativa a conferência de identidade na cerimônia de assinatura. O campo valida o dígito verificador em tempo real e avisa "CPF inválido — confira os dígitos." se o número estiver completo mas errado — só depois de completo, para não incomodar quem ainda está digitando.
• Data de nascimento — opcional, complementa a conferência de identidade junto com o CPF.

Não é possível cadastrar dois contatos com o mesmo e-mail ou o mesmo CPF na mesma conta — o Firmou avisa "Já existe um contato com este e-mail/CPF na sua agenda." diretamente no campo.

Editar e arquivar

Editar funciona mesmo que o contato já tenha sido usado em algum documento — não altera nada do que já foi enviado (veja abaixo).

Não existe exclusão definitiva: o botão da linha é Arquivar, com uma confirmação inline antes de efetivar. Arquivar não apaga o registro, só tira o contato da agenda ativa — o que também libera o e-mail e o CPF dele para um cadastro novo, se precisar.

Por que editar um contato não muda documentos já enviados

Quando um contato é escolhido como signatário, os dados dele (nome, e-mail, telefone, CPF, nascimento) são copiados para o documento naquele instante — o documento não fica "grudado" no cadastro da agenda. Editar ou arquivar o contato depois não muda nada em documentos já enviados; eles guardam a fotografia dos dados de quando o signatário foi adicionado. Para corrigir o contato de um documento já enviado, use Corrigir o contato na própria tela do documento, não aqui.

Salvar um contato durante o envio de um documento

Ao adicionar um signatário novo (opção "Novo") em um documento, o checkbox "Salvar também na agenda de contatos" vem marcado por padrão. O signatário sempre entra no documento primeiro; só depois o Firmou tenta gravar o contato na agenda. Se essa gravação falhar (por exemplo, e-mail já cadastrado), o signatário permanece no documento normalmente — só aparece um aviso não bloqueante, sem desfazer nada.

Esse checkbox não existe ao cadastrar o signatário fixo de um modelo — nesse fluxo, os dados digitados não voltam sozinhos para a agenda.

O que não existe (ainda)

• Importação em lote (CSV ou parecido) — todo cadastro é um a um.
• Navegação entre páginas de resultado na tela: com poucos contatos não faz diferença, mas em agendas grandes use a busca para filtrar, já que hoje não há um botão "próxima página" — mesmo a lista tendo mais de uma página no servidor.